出産・子育て

子供のおたよりをスマホで管理!「おたよりBOX」って知ってる?

2017. Apr. 4

幼稚園や学校で毎週のように貰ってくるおたより。持ち物や帰宅時間を確認するのに欠かせないですね。日々増えていくのでファイルもすぐにパンパンに……。書類の山から、目的の1枚を探すのは本当に時間も手間もかかります。
特に子どもが2人3人と増えて更にそれぞれが習い事を始めたりすると、本当に管理が大変ですよね。そんな忙しいママに「おたよりBOX」をご紹介します!

もらったおたよりをスマホに保管・確認できる!「おたよりBOX」とは

お子さんの園や学校から配布されるおたよりをスマホで撮って簡単に整理できるアプリです。運動会や遠足・保護者会などのお知らせを登録しておけば、外出先でもおたよりの内容がチェックできます。おたよりと一緒に子どもの持ち物を登録しておけば、イベント前に通知を受け取ることもできるから忘れもの問題も解決!同じクラスのママ同士で簡単におたよりの共有もできます。

さっそく「おたよりBOX」を使ってみた!

まずは子どもの設定登録をします。

「おたよりBOX」では、おたよりと一緒に子どものアイコンが表示されるので、分かりやすい呼び名とお気に入りの写真を使って登録。おたよりをスマホで撮影していきます。撮影はスマホをかざすだけの自動撮影。アプリがおたよりの四隅を自動で判別し、形の補正まで自動で行います。

見やすい画像に編集できる!

探しやすいように、表示させたい部分を拡大したり、指定することができます。撮影時に入り込んだ指や余白も「切り取り」機能で編集できます。また暗くてよく見えない画像でも明るさ調整ができるので、急いで撮影しても大丈夫。

子どものアイコンを選んで振り分け作業

おたよりを撮影して、調整や見出しの設定をしたら、子どものアイコンを選んで登録。

クリップ機能ですぐに確認できる

数あるおたよりでも、献立表や年間予定表のようによく見るものは「クリップ」しておくとトップ画面から左上のクリップボタンを押せば、すぐにそのおたよりを呼び出すことができます。

同じクラスに通う人とおたよりを共有できる

おたよりを撮って、クラスを作るだけで簡単に共有できます。(クラスの登録・共有にはユーザー登録が必要です。)また閲覧は、ユーザー登録後にトップ画面の左下「フォロー」のページから学校名・園名を検索して、該当するクラスをフォローすることで、おたよりを受け取れます。閲覧には合言葉が必要なので、セキュリティ面も安心です!合言葉となる質問は、選択肢から選んで設定することも、自作することもできますよ。

もっと便利に使うならプレミアムアカウント(有料機能)

有料登録するとデータの同期機能が利用できるそうです。家族やパパママ間でも同じおたよりを閲覧したり、登録することもできるんですね。また、スマホの機種変更時もクラウド上に保存できるため、同じアカウントでログインすればすぐに使えます。

「おたよりBOX」の担当者さんに聞いてみた

おすすめの機能や利用方法は?

新機能の「クラス共有機能」です。子どもの通うクラスごとにグループを作ってママ同士で手軽におたよりを共有することができるので、「おたよりをなくしてしまった!」「子どもがおたよりを持って帰らない」といったお悩みをお持ちのママにオススメとのことでした。

「また、利用方法のひとつとして「スーパーのレシピカード整理に活用している」「捨てられない子どもの絵や工作の画像を整理している」など、いろいろなアイデアで「おたよりBOX」を活用してくださっている方もいらっしゃいます」とのことでした!

更に機能が増える?「おたよりBOX」

今後の展望について聞いてみると「将来的には、保育園や学校から直接「おたよりBOX」におたよりを配信できる仕組みを考えており、現在、トライアルに協力いただける施設や保護者の方を募集中です」とのこと。検討段階とのことですが、実用化されると更に利用者が増えそうですね!

<トライアルについてのお知らせ>
施設向け :http://otayori.nifty.com/forpress.htm
保護者向け:http://otayori.nifty.com/foruser.htm

今まで、出先でスケジュールが分からなくて「家に帰ってお便りを見れば分かるんだけど……」ということが何度もありました。大量のおたよりを持ち歩かなくても、スマホで管理や確認ができるのは、便利ですよね!
忘れ物防止に冷蔵庫にペタペタとおたよりを張っていたこともあるのですが、景観も良くないし、紛失もあります。「おたよりBOX」のアプリを入れたら、おたよりは撮影して保存して、後は破棄してもOKなので、忙しいママにぴったりのアプリです。

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neko。

東京都出身、仙台育ち。不動産会社のOLを経て専業主婦に。 男児2人の母。最近やっとお一人様時間が持てるようになり、あれこれ画策中。